Всех приветствую! Сегодня я расскажу вам об одном полезном в работе инструменте. Статья будет особо полезна директологам, сео-специалистам и фрилансерам других направлений.
Мой отзыв
До этого сервиса я фиксировал данные по своим проектам где получится: в заметках на телефоне, в напоминаниях, на бумаге, что было не очень удобно. После этого пробовал CRM-системы, но они оказались перегружены ненужным функционалом и стоимость была значительно выше, чем OTask.
В общем сервис мне понравился, он имеет минималистичный дизайн, и в то же время обладает всеми необходимыми функциями. Рекомендую попробовать в работе.
Далее в статье я кратко расскажу про этот сервис, покажу его интерфейс и возможности, чтобы вы имели представление.
Что такое O!Task
O!Task – это система управления проектами, которая позволяет вести учет проектов, задач, платежей и клиентов.
Кому будет полезн
Инструмент позиционируется для фрилансеров и небольших команд. Он подойдет для:
- маркетологов;
- дизайнеров;
- таргетологов;
- директологов;
- seo-специалистов;
- программистов;
- и прочих специалистов на фрилансе и самозанятых.
Интерфейс системы
На главном экране нас встречают основные блоки: проекты, платежи и клиенты. Слева располагается меню навигации.
В блоке “Проекты” отображаются все ваши проекты с краткой информацией о них: название, бюджет, оплаты и сроки работы. У каждой карточки слева вверху отображается количество задач.
Ниже расположены 2 блока: “Платежи” и “Клиенты”, где выводится информация о поступающих платежах и общему доходу от клиента.
Проекты
Выбрав нужный проект, из вкладки в левом меню, открывается главное окно проекта.
Здесь мы видим бюджет, сумму оплат от клиента, сумму расходов и полученную прибыль. Ниже располагаются задачи по проекту, блокноты и файлы. В блокнотах можно фиксировать объемную текстовую информацию, что бывает полезно для некоторых проектов.
Канбан
Канбан – это доска задач, здесь выводятся все ваши задачи по всем проектам (либо по какому-то одному) в виде 3 столбцов: “Сделать”, “В работе” и “Сделано”.
Благодаря канбану удобно планировать задачи по всем проектам – все на виду, ничего не потеряется.
Платежи
Здесь отображаются все финансовые операции – поступления и траты по всем проектам. Также в этом окне можно добавить поступление средств или расход.
Клиенты
На этой странице можно добавлять новых клиентов и видеть текущих с краткой информацией о них: имя, телефон, доход и комментарий.
Хранилище
Тут хранятся все файлы, необходимые в вашей работе с клиентами.
Моя команда
Одна из интересных опций для небольших команд – это возможность совместной работы.
На странице “Моя команда” вы можете пригласить ваших коллег к совместной работе над проектами. Просто введите email и приглашение уйдет пользователю (если он уже зарегистрирован в Otask, если нет – то вам предложит отправить ссылку для регистрации).
