Всех приветствую! Сегодня я расскажу вам об одном полезном в работе инструменте. Статья будет особо полезна директологам, сео-специалистам и фрилансерам других направлений.
Мой отзыв
До этого сервиса я фиксировал данные по своим проектам где получится: в заметках на телефоне, в напоминаниях, на бумаге, что было не очень удобно. После этого пробовал CRM-системы, но они оказались перегружены ненужным функционалом и стоимость была значительно выше, чем O!task.
В общем сервис мне понравился, он имеет минималистичный дизайн, и в то же время обладает всеми необходимыми функциями. Рекомендую попробовать в работе.
Далее в статье я кратко расскажу про этот сервис, покажу его интерфейс и возможности, чтобы вы имели представление.
Что такое O!task
O!task – это система управления проектами, которая позволяет вести учет проектов, задач, платежей и клиентов.
Кому будет полезн
Инструмент позиционируется для фрилансеров и небольших команд. Он подойдет для:
- маркетологов;
- дизайнеров;
- таргетологов;
- директологов;
- seo-специалистов;
- программистов;
- и прочих специалистов на фрилансе и самозанятых.
Интерфейс системы
На главном экране нас встречает меню быстрых действий, сводка за текущий месяц и основные блоки: проекты, финансы и клиенты. Слева располагается меню навигации.
В блоке “Проекты” отображаются все ваши проекты с краткой информацией о них: название, бюджет, оплаты и сроки платежей.
Ниже расположены 2 блока: “Финансы” и “Клиенты”, где выводится информация о поступающих платежах и общему доходу от клиента.
Проекты
Выбрав нужный проект, из вкладки в левом меню, открывается сводка по текущим задачам.
В левой части располагается блок с задачами, а в правой 3 блока: файлы, блокноты и приложения. В первом блоке хранятся файлы по проекту, в блокнотах можно фиксировать объемную текстовую информацию, а в приложениях можно добавить ссылки на Google Docs, Google Sheets и Figma, в будущем функциональность блоков будет совершенствоваться.
Задачи
В меню “Задачи” выводятся все ваши задачи по всем проектам (либо по какому-то одному). По умолчанию задачи отображаются в виде канбан-доски с 4-мя основными столбцами: “Сделать”, “В работе”, “На проверке” и “Завершено”. Есть возможность изменить вид отображения задач на: неделя (группировка по дням недели), месяц (группировка по месяцам, в виде календаря) и список (все задачи друг за другом).
Лично для меня удобен вид по умолчанию (канбан), в таком виде удобно планировать задачи по всем проектам – все на виду, ничего не потеряется.
Финансы
Здесь хранятся все финансовые операции – поступления и траты по всем проектам. При необходимости можно отфильтровать данные по клиенту, дате, проекту и операции.
Также имеется удобная аналитика, с помощью которой можно визуально оценить финансовые операции.
Клиенты
На этой странице можно добавлять новых клиентов и видеть текущих с краткой информацией о них: имя, телефон, доход и комментарий.
Хранилище
Тут хранятся все файлы, необходимые в вашей работе с клиентами.
Моя команда
Одна из интересных опций для небольших команд – это возможность совместной работы.
На странице “Моя команда” вы можете пригласить ваших коллег к совместной работе над проектами. Просто введите email и приглашение уйдет пользователю (если он уже зарегистрирован в O!task, если нет – то вам предложит отправить ссылку для регистрации).
